Microsoft 365: Tudo o que sua empresa precisa em uma única solução

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Se você é usuário de Windows, já deve ter ouvido falar do Microsoft 365. Mas afinal, por que ele é tão popular e quais as vantagens ele oferece para a sua empresa? No artigo de hoje, iremos te contar tudo o que você precisa saber sobre o Microsoft 365 e o porquê você deve investir nele.

O que é o Microsoft 365?

Basicamente, o Microsoft 365 é o novo formato trazido pela Microsoft com o objetivo de unir todas as funcionalidades e programas em um único lugar, com apenas uma assinatura. Sendo assim, o usuário adquire a sua assinatura e tem acesso à programas como Word, Excel, Power Point e One Drive na versão premium, além de contar com armazenamento em nuvem e algumas vantagens no Skype. A proposta do Microsoft 365 é facilitar a vida do usuário por meio da assinatura de programas que são essenciais ao dia a dia de quem utiliza computadores.

Planos existentes

De modo geral, as assinaturas do Microsoft 365 possuem duas categorias: uso doméstico e para empresas, o que dá maior liberdade e comodidade ao usuário que deseja ter acesso aos programas da Microsoft. A seguir, vamos falar de cada um deles.

Uso doméstico

No caso do perfil de usuário doméstico, o Microsoft 365 dá acesso premium dos pacotes de produtividade e dos aplicativos que compõem o Office, como por exemplo:

  • Microsoft Word;
  • Microsoft Excel;
  • Microsoft Power Point;
  • One Note, que é um bloco de anotações inteligente que possibilita maior produtividade e organização ao usuário;
  • Outlook, que é o e-mail inteligente da Microsoft;
  • One Drive, que é o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft;
  • Skype, muito utilizado para chamadas de vídeo e reuniões.

Um detalhe muito interessante é que a assinatura do Microsoft 365 possibilita o acesso de qualquer lugar, seja desktop, notebook, tablet ou até mesmo smartphone. Dentro do perfil de uso doméstico, existem dois tipos de assinatura, que são:

  • Microsoft 365 Family, que comporta até 06 (seis) pessoas dentro do plano para usufruir dos benefícios;
  • Microsoft 365 Personal, que é exclusivo para 01 (uma) pessoa apenas.

Entretanto, é importante dizer que estas assinaturas são oferecidas apenas em formato anual, onde você preenche todos os dados da sua empresa e realiza a compra no valor anual. A seguir, vamos falar um pouco sobre cada uma dessas assinaturas.

Microsoft 365 Business Basic

A assinatura Basic é uma assinatura mais simples, voltada para as pequenas empresas que estão em busca da otimização das atividades e produtividade. Nessa assinatura, a empresa tem acesso aos aplicativos do Office, além de aplicativos como:

  • Microsoft Teams, que possibilita a realização de reuniões online dentro de uma plataforma profissional e segura;
  • Microsoft Exchange, que é a conta de e-mail corporativa, onde são sincronizados todos os contatos, e-mails e calendário profissional;
  • One Drive, que é serviço de armazenamento em nuvem oferecido pela Microsoft;
  • Share Point, utilizado para criar sites, compartilhar informações e arquivos entre os membros da organização, parceiros e clientes.

Microsoft 365 Business Standard

Além das ferramentas oferecidas na versão Basic, a versão Standard oferece maior suporte para a sua empresa em todos os aspectos, tal como ferramentas e serviços imprescindíveis para a realização das atividades empresariais. Na versão Standard, é possível fazer reuniões com a equipe, assim como webnários e audioconferências, que são agendadas e confirmadas pelo calendário e por e-mail. Além disso, é possível ter e-mail institucional totalmente personalizado com o nome da sua empresa, além de configurar e ter controle de todos os prazos, e-mails e clientes. Outra vantagem a versão Standard está no suporte e na implantação de todo o sistema, já que o suporte é integral e estará pronto para solucionar todos os possíveis problemas. Por último, mas não menos importante, a assinatura Standard também oferece ferramentas de gerenciamento para a sua empresa, como por exemplo:

  • Microsoft Forms, que são formulários que podem reunir comentários, respostas e opiniões, muito utilizados em pesquisas de satisfação;
  • Microsoft Teams, que possibilita a realização de reuniões, planejamentos e tarefas diárias, organizando todos os compromissos;
  • Microsoft Lists, que são as listas de afazeres e tarefas dentro da equipe, possibilitando a organização e a definição de prazos.

Sendo assim, se você está em busca de um pacote mais completo, a versão Standard cumpre muito bem esta função.

Microsoft 365 Business Premium

A assinatura Premium é a assinatura mais completa do Microsoft 365, que oferece todo o suporte e inteligência da Microsoft para a sua empresa. Além de todas as vantagens oferecidas nas outras assinaturas, a versão Premium oferece:

  • Ferramentas de gerenciamento da empresa como o Microsoft Bookings, que possibilita o agendamento e o gerenciamento de compromissos com os clientes;
  • Aplicativos como o Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher;
  • Proteção conta ameaças e ciberataques com o Microsoft Defender e Microsoft Exploit Guard, além do controle de acesso às informações e Direitos de Informações;
  • Gerenciamento de computadores e dispositivos móveis, trazendo maior segurança para a empresa.

Microsoft 365 Apps

Esta versão é uma versão mais simples, a qual inclui apenas os aplicativos do Office, com a versão Premium, sendo eles:

  • Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Outlook;
  • Publisher;
  • Access;
  • OneDrive.

É importante dizer que esta opção não oferece os aplicativos como o Microsoft Teams e e-mail corporativo. Sendo assim, se você é uma pequena empresa e não possui equipe, esta opção pode ser eficiente para o seu negócio.

Vantagens do Microsoft 365

Agora que você já conhece as opções para a sua empresa, vamos falar das vantagens de migrar para o Microsoft 365, sendo elas:

  • Armazenamento online, que lhe permite compartilhar e acessar documentos e arquivos de qualquer lugar, facilitando o trabalho colaborativo;
  • Compartilhamento da assinatura, facilitando o trabalho remoto e melhorando o desempenho e a produtividade da empresa;
  • Compartilhamento da assinatura, facilitando o trabalho remoto e melhorando o desempenho e a produtividade da empresa;
  • Aplicativos atualizados em suas melhores versões;
  • Possibilidade de fazer reuniões e se comunicar em tempo real por meio dos aplicativos Microsoft Teams e Skype.

A proposta do Microsoft 365 é trazer competividade e facilidade para as empresas, tornando-as muito mais produtivas por meio das ferramentas de trabalho. Além disso, também podemos citar como vantagem de fazer a assinatura do Microsoft 365 a adesão a programas com uma chave de ativação verdadeira. Anteriormente, algumas pessoas acabavam buscando meios para burlar as chaves de ativação, o que colocava o computador em risco. Com o Microsoft 365, a assinatura é vinculada ao e-mail de quem está aderindo a assinatura, e ao fazer login com este e-mail, os benefícios são ativados no dispositivo.

Conclusão

Investir no Microsoft 365 é extremamente vantajoso, principalmente para as empresas, já que estão investindo em tecnologia e produtividade. Além disso, as ferramentas disponibilizadas pelo Microsoft 365 auxiliam na gestão e organização das tarefas, além da comunicação e do suporte integral, que é o diferencial dessa assinatura. Para fazer a melhor escolha para a sua empresa, é importante considerar as suas necessidades e quantos colaboradores estão com você, para assim decidir em qual assinatura deve investir. Outra grande vantagem desse investimento é a questão de estar trabalhando com uma assinatura e com os produtos originais, sem prejudicar o seu computador e expor as informações da sua empresa a programas falsos.